Bris vedtægter

1 Foreningens navn er "Bri – Tolkienselskabet i København" - i daglig tale "Bri".

1.2 Byen Bri ligger i Storkøbenhavn.

1.3 Foreningen er stiftet den 7/8-1996.

1.4 Foreningens formål er at samle Tolkien-interesserede personer til hygge i Bri’s ånd.

1.5 Foreningen bestræber sig på at holde møde i "Den Stejlende Pony" mindst 1 gang hver måned. Desuden arrangerer indbyggerne hygge-, sy- og filmaftener, banketter, udflugter m.v.

2 Foreningen bliver ledet af et Bylaug, der består af minimum 3 og maksimum 5 personer. Bylauget mødes efter behov.
Bylauget i Bri består minimum af:
Oldermanden, der leder Lauget.
Skatmesteren, der opkræver byskat og holder opsyn med Bri's kistebeholdning.
Skriftklog, der indsamler vigtige beviser på Bylaugets gerninger og beslutninger.

2.2 Oldermanden tegner foreningen over for omverdenen. Skatmesteren tegner foreningen økonomisk.

2.3 Bylaugsmedlemmerne vælges af indbyggerne på Bytinget for en toårig periode. Det er kun indbyggere med minimum 1 års anciennitet, der kan vælges til Bylauget. Bylauget konstituerer sig selv.

2.4 Beslutninger træffes af Bylauget ved flertalsafgørelse. Ved stemmelighed er Oldermandens stemme afgørende.

3 Der skal minimum 3 indbyggere til at stifte nye Laug under Bri, herunder Drikkelaug, Danselaug, Sylaug m.v. Offentliggørelse sker ved næste møde i Bri, hvor vedtægterne fremlægges til godkendelse af Bylauget.

3.2 Ændringer i laugenes vedtægter skal godkendes af Bylauget, før de træder i kraft.

3.3 Laugene vælger en laugsmester, der holder Bylauget orienteret om vigtige hændelser i lauget.

3.4 Bylauget kan opløse et Laug.

4 Indbyggerne skal være over 15 år, men Bylauget kan i særtilfælde give dispensation.

4.2 Landsforvisning kan ske ved foreningsskadelig virksomhed. Beslutning herom træffes af Bylauget, men kan tages op ved næste Byting.

4.3 Strejfere har ikke stemmeret og kan kun deltage i Bri's aktiviteter efter aftale med Bylauget. Det eneste en strejfer modtager fra Bri er Pipeurten.

4.4 Ved fraflytning fra Bri mistes alle rettigheder.

5 Alle Bri's indbyggere skal betale byskat til Bri. Byskatten fastsættes af Bylauget og gælder for et kalenderår. Skatmesteren kan opkræve ekstra skat for Bri's arrangementer.

5.2 Strejfere betaler også skat.

5.3 Hvis man melder sig ind i Bri i løbet af kalenderåret, betaler man det første år byskat pr. kvartal.

5.4 Manglende skattebetaling betragtes som fraflytning fra Bri. Sidste frist for betaling af skat er den 10. februar. Skatmesteren kan dispensere fra denne regel ved at indgå afdragsordninger.

5.5 Indbyggerne hæfter ikke personligt for Bri's økonomiske forpligtelser.

6 Alle indbyggere i Bri skal have et navn fra Tolkiens verden ”Arda”. Navnet godkendes af Bylauget.

6.2 Nye indbyggere skal vælge et navn inden for 3 måneder.

6.3 Intet navn må forefindes i Bri mere end en gang. Det er tilladt at skifte navn, dog kun en gang pr. kalenderår. Det gamle navn må ikke benyttes af andre indbyggere i en toårig periode.

7 Bytinget er Bri's øverste myndighed.

7.2 Der afholdes Byting i Bri hvert år mellem den 15. februar og 15. marts.

7.3 Bylauget indkalder alle indbyggere til Byting - skriftligt med mindst 20 dages varsel – vedlagt dagsorden.

7.4 Alle indbyggere kan komme med forslag, der ønskes behandlet på Bytinget. Forslagene skal stilles skriftligt og skal være modtaget af Bylauget senest 14 dage før Bytinget.

7.5 Mindst 8 dage før Bytinget skal indkomne forslag samt regnskab og budget være tilgængelige for indbyggerne på en i indkaldelsen nærmere angiven måde.

7.6 Dagsordenen til Bytinget skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Fremlæggelse af fuldmagter.
2. Valg af ordstyrer og skriver.
3. Oldermandens beretning.
4. Tvister angående landsforvisning.
5. Skatmesterens beretning og godkendelse af regnskab.
6. Indkomne forslag.
7. Godkendelse af budget.
8. Valg af medlemmer til Bylauget.
9. Laugsmestrenes beretninger.
10. Evt.

7.7 Alle fremmødte indbyggere med minimum 1 års anciennitet har stemmeret ved Bytinget. Beslutninger træffes ved flertalsafgørelse.

7.9 Bylauget kan indkalde til ekstraordinært Byting. Indkaldelse skal ske skriftligt til alle indbyggere med mindst 8 dages varsel. Der kan ikke behandles andet på det ekstraordinære Byting end det i indkaldelsen nævnte.

7.10 En trediedel af indbyggerne kan forlange, at Bylauget indkalder til ekstraordinært Byting. Dette krav skal stilles skriftligt til Bylauget indeholdende information om, hvad der skal behandles på det ekstraordinære Byting. Bylauget skal indkalde til ekstraordinært Byting til afholdelse senest 30 dage efter modtagelsen af kravet.

8 Beslutning om opløsning at Bri kan kun vedtages på et ekstraordinært Byting med mindst to tredjedeles flertal af de afgivne stemmer.

8.2 Hvis indbyggerne beslutter at opløse Bri, tilfalder foreningens aktiver til en eller flere nordiske Tolkienforeninger.

Disse ændrede love træder i kraft per 2002-02-20.